Posisi ini berada di bawah koordinasi langsung Sekretaris Perusahaan dan dalam tugasnya melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta memfasilitasi komisaris dan direksi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas komisaris dan direksi

• Mencatat, mengelola, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat masuk/keluar
• Mengelola jadwa kegiatan harian, mingguan maupun bulanan Komisaris/Direksi dan mengingatkan jadwal tersebut
• Memfasilitasi kebutuhan rapat (materi presentasi, ruang rapat, alat presentasi, konsumsi, dan segala kebutuhan rapat)
• Membuat notulen saat rapat/ Mendokumentasikan hasil rapat dan follow-up tindakan.
• Menyiapkan Surat Perintah Tugas untuk direksi dan karyawan.
• Memverifikasi dokumen sebelum ditandatangani pimpinan.
• Meminta tandatangan dokumen kepada Direksi dan komisaris
• Penghubung antara Komisaris dan Direksi dengan pihak yang berkepentingan
• Melakukan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan

• Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi atau jurusan lain yang berkaitan
• Usia maksimal 26 tahun (Khusus Fresh Graduate)
• Memiliki penglamanan yang sesuai lebih diutamakan
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan administrasi dan arsip yang baik.
• Jujur dan memiliki loyalitas terhadap pekerjaan
• Kemampuan menggunakan platform media sosial. 
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tim serta proaktif dalam lingkungan yang serba cepat.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

Jika Anda tertarik dan yakin memiliki kualifikasi yang kami cari, silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan berkas pendukung Anda ke sekretariat@ppsu.co.id paling lama tanggal 01 Juli 2026.

Kami menantikan Anda.

Hormat kami,

PT. Pembangunan Prasarana Sumatera Utara